Datenträgervernichtung

Typische Datenträger sind Papier, elektronische, magnetische und optische Speichermedien.
Datenschutzgerechte Datenträgerentsorgung ist für jede „verantwortliche Stelle“ ein nicht zu unterschätzender Prozess, der verantwortungsbewusstes Handeln und Umsetzen erfordert.
Jeder, der Daten verarbeitet, hat nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen für eine 
sichere Vernichtung „nach dem Stand der Technik“ zu sorgen.

Die Prozesskette bei der Datenträgerentsorgung reicht vom Anfall der Datenträger über die Sammlung, Lagerung, die Abholung, den Transport bis hin zur eigentlichen Vernichtung bzw. letztendlich zum umweltbewussten Recycling der Materialien.

Auch Festplatten werden durch eine speziell konzipierte Anlage zerkleinert und vernichtet.

Als zertifizierter Entsorgungsbetrieb unterstützen und beraten wir Sie gerne bei dieser Aufgabe.

Was können wir für sie tun?

Bevor Sie uns mit der Datenträgerentsorgung beauftragen, ist bereits bei Ihnen – dem Auftraggeber – die Umsetzung einer Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie z.B. Definition des Schutzbedarfes Ihrer Daten, Sammeln der Datenträger, usw., erforderlich. Falls Sie hierzu Fragen haben, kann Sie unser Datenschutzexperte jederzeit unterstützen.

Als Dienstleister in Punkto Datenträgervernichtung lösen wir für sie folgende Aufgaben:

Eine sichere Entsorgung und Vernichtung nachstehender Datenträgerkategorien:
angefangen bei Notizen, täglichem Papierkorbmüll bis hin zu überlagerten Aktenbeständen, 
komplette Aktenordner, weitere Datenträger, wie Disketten oder Mikrofiche ebenso Disketten, CD oder DVD. Alles wird zuverlässig und vollautomatisch vernichtet.

Bereich „Sammeln, Lagern“:

  • Sie erhalten von uns – dem Schutzbedarf Ihrer Daten und der zu erwartenden Menge angemessene – Sicherheitsbehälter: abschließbar in verschiedener Ausführung von 240 l bis 16 cbm Abrollcontainer.

Bereich „Transport“:

  • Mit eigenen Fahrzeugen werden die Container bei Ihnen abgeholt und im gesicherten Vernichtungsbereich der Firma Barthmann angeliefert. Alternativ ist auch die Selbstanlieferung der Akten bei uns möglich. In jedem Fall wird die Übernahme durch unsere Mitarbeiter schriftlich bestätigt.

Bereich „Vernichtung“:

  • das Abladen der Container im Sicherheitsbereich sowie die eigentliche Vernichtung der Datenträger ist videoüberwacht und wird protokolliert. Wir garantieren Ihnen die Durchführung der Vernichtung innerhalb von 24 Stunden ab Übernahme der Datenträger
  • wir stellen sicher, dass die Vernichtung ausschließlich mit Maschinen erfolgt, die für die zu vernichtenden Datenträgerkategorien geeignet sind
  • im Anschluss an die jeweilige Vernichtung erhalten Sie ein schriftliches Datenträgervernichtungsprotokoll

Bereich „umweltbewusstes Recycling“:

  • die verbleibenden Rohstoffe werden im Anschluss an die Vernichtung einer umweltgerechten Wiederverwertung zugeführt.

Hier nur einige weiteren Kriterien, die für eine sichere Datenträgerentsorgung bei Barthmann Recycling sprechen:

  • sämtliche Mitarbeiter, die bei Barthmann Recycling im Bereich der Datenträgerentsorgung tätig sind, wurden gemäß § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet
  • die Vernichtung erfolgt in Anlehnung an DIN 66399
  • die Prozesse werden durch unseren Datenschutzbeauftragten regelmäßig überprüft.

Ob einmalige Abholung oder Dauerkunde mit regelmäßigem Behältertausch – in Sachen Datenträgerentsorgung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.